1. Información Institucional

Estructura Orgánica

La Notaría Única del Círculo de Arauca cuenta con una estructura liderada por el Notario Titular, apoyado por un equipo administrativo y jurídico altamente calificado.

  • Notario Titular: Néstor Fabián Cotrina Soriano.
  • Área Jurídica: Encargada de la revisión de escrituras y actos notariales.
  • Área de Registro Civil: Gestión de nacimientos, matrimonios y defunciones.
  • Área Administrativa y Financiera: Gestión interna y atención al usuario.

Directorio de Agremiaciones

Estamos vinculados y coordinados con las principales asociaciones notariales del país:

  • UCNC: Unión Colegiada del Notariado Colombiano.
  • ANIT: Asociación Notarial de Innovación y Tecnologías.
  • Unión de Notarios de Bogotá: Apoyo en procesos de digitalización.

Entes y Autoridades que Vigilan

Nuestra labor está supervisada por los siguientes organismos nacionales:

  • Superintendencia de Notariado y Registro (SNR): Vigilancia técnica y administrativa.
  • Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN): Control de recaudos tributarios.
  • Procuraduría General de la Nación: Vigilancia de la función pública.

2. Atención y Servicios

Normas y Protocolos de Atención

Contamos con políticas estrictas para garantizar un trato digno y eficiente:

  • Atención Preferencial: Mujeres embarazadas, adultos mayores y personas con discapacidad.
  • Protección de Datos: Cumplimiento estricto de la Ley 1581 de 2012.
  • Transparencia: Información clara sobre costos y requisitos de cada trámite.

Encuesta de Satisfacción

Su opinión es fundamental para mejorar nuestros servicios. Puede calificar nuestra atención:

¿Cómo califica la atención recibida hoy?

(Este es un módulo de demostración. Próximamente integración con sistema de gestión).

Calendario Institucional

Nuestro horario de atención habitual y días de cierre programados:

  • Lunes a Viernes: 07:00 am - 12:00 m y 02:00 pm - 06:00 pm.
  • Sábados (según turno): Consultar en la página de Noticias el turno mensual asignado por la SNR.
  • Festivos: No se presta servicio al público.

3. Gestión y Planeación

Mapas de Procesos

La Notaría Única de Arauca gestiona su labor mediante tres niveles de procesos:

  • Estratégicos: Planeación y mejora continua.
  • Misionales: Prestación del servicio notarial y registro civil.
  • De Apoyo: Gestión administrativa, financiera y tecnológica.

Procedimientos de Decisiones

Los actos notariales se rigen por los procedimientos establecidos en el Decreto 960 de 1970 y las resoluciones vigentes de la SNR. Cada trámite sigue un flujo de validación jurídica previo a la autorización del Notario.

Planeación

Documentos e informes institucionales:

  • Informes de Gestión: Presentados periódicamente a la SNR.
  • Planes de Mejoramiento: Acciones derivadas de auditorías internas y externas.
  • Gestión de Auditoría: Vigilancia sobre el cumplimiento de tiempos de respuesta y calidad.

Normatividad

Marco legal principal que rige la actividad notarial:

  • Decreto 960 de 1970: Estatuto del Notariado.
  • Decreto 1260 de 1970: Estatuto del Registro Civil.
  • Ley 1712 de 2014: Ley de Transparencia y Acceso a la Información.
  • Resolución 964 de 2026: Tarifas notariales vigentes.

Datos Abiertos

Información disponible en formato abierto para la ciudadanía:

  • Estadísticas de Trámites: Volumen mensual de actos notariales.
  • Directorio de Contacto: Datos de sedes y canales de atención.
  • Costos de Servicios: Tabla de tarifas oficiales vigente.

4. Información Específica y Especial

Portal para Niños, Niñas y Adolescentes

En la Notaría Única de Arauca, los menores de edad son una prioridad. Aquí te explicamos tus derechos:

  • Tu Nombre: Tienes derecho a un nombre y una identidad desde que naces.
  • Tu Opinión: En trámites que te afecten, tu voz debe ser escuchada.
  • Protección: El Notario vela porque tus derechos no sean vulnerados en procesos de sucesiones o divorcios de tus padres.

Accesibilidad

Este sitio web ha sido diseñado siguiendo las pautas de accesibilidad para asegurar que todas las personas, independientemente de sus capacidades, puedan acceder a la información.

  • Contraste: Colores seleccionados para fácil lectura.
  • Estructura: Uso de etiquetas semánticas para lectores de pantalla.
  • Responsive: Adaptable a cualquier dispositivo móvil o tablet.