Nuestra Institución

Conozca nuestro compromiso, misión, visión y el perfil de nuestro notario.

Dr. Néstor Fabián Cotrina Soriano - Notario Único de Arauca
Notario Único del Círculo de Arauca

Dr. Néstor Fabián Cotrina Soriano

Nació en Puerto Rondón, Arauca, Colombia y ejerce el cargo desde el 09 de abril del año 2021, nombrado mediante Decreto 192 emanado por la presidencia de la República y posesionado mediante acta 020.

El Notario es de profesión abogado, especializado en Alta Dirección del Estado y en Derecho Administrativo, con más de 15 años de experiencia profesional.

  • 💬 WhatsApp +57 3167003054
  • ✉️ correspondencia@notariadearauca.com

Nuestro Equipo

Personal Especializado

Autenticación

Autenticación

Da fe bajo firma y sello del reconocimiento de la firma y/o contenido de un documento físico o electrónico.

Escrituración

Escrituración

Instrumento que contiene declaraciones en actos jurídicos, emitidas ante el Notario con los requisitos previstos en la Ley.

Divorcio

Divorcio

Cesación de los efectos civiles de todo matrimonio religioso y el divorcio del matrimonio civil por mutuo acuerdo.

Testamento

Testamento

Acto mediante el cual una persona dispone total o parcialmente de sus bienes para después de su muerte.

Matrimonio civil

Matrimonio Civil

Contrato solemne, perfeccionado por el libre y mutuo consentimiento de los contrayentes ante el funcionario.

Autenticación copias

Autenticación Copias

Autenticación de una copia mecánica o literal de un documento que corresponda exactamente al original.

Copia Registro Civil

Copia Registro Civil

Expedición de copias y certificados de las actas y folios que reposen en los archivos del estado civil.

Declaración extraproceso

Declaración Extraproceso

Manifestación libre y espontánea presentada bajo gravedad de juramento de hechos de la persona declarante.

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Nuestra Misión

Nuestra misión es prestar el servicio notarial con agilidad, eficiencia y eficacia, conforme con lo ordenado por la ley, garantizando seguridad jurídica, transparencia, idoneidad e igualdad a todas las personas usuarias.

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Nuestra Visión

Se esforzará por ser pionera en la permanente actualización de los procesos y procedimientos que la Constitución y la ley le ha confiado. Apoyada con las más avanzadas tecnologías informáticas y de seguridad jurídica y documental.

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Políticas de Calidad y Objetivos

  • Eficacia y Eficiencia: Promover estrategias que cumplan con estándares de calidad en la prestación de servicios notariales.
  • Accesibilidad y Tecnología: Facilitar el acceso adoptando proyectos que promuevan el desarrollo y avance tecnológico.
  • Calidad Humana: Contar con un grupo de trabajo que dé respuesta oportuna y realice con rapidez la entrega de actos notariales.
  • Mejora Continua: Garantizar la satisfacción de la persona usuaria e implementar prácticas ambientales.
  • Ambiente Laboral: Fomentar el respeto, desarrollo y generar inclusión para todas las personas colaboradoras.
Marco Legal

Funciones de la Notaría

De conformidad con el Estatuto del Notariado - Decreto 960 de 1970 (Art. 3º)

  • Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública.
  • Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
  • Dar testimonio de la autenticidad de firmas y dar fe de la correspondencia o identidad de copias mecánicas o literales.
  • Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
  • Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen.
  • Expedir copias o certificaciones de los documentos que reposen en sus archivos.
  • Intervenir en testamentos solemnes, practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
  • Llevar el registro del estado civil de las personas y realizar conciliaciones en las materias autorizadas por la ley.